隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多應(yīng)市場需求而生的涉會組織和機(jī)構(gòu)，比如會議中心、會展會務(wù)公司等。還有一些定期或不定期進(jìn)行行業(yè)會議組織策劃的協(xié)會、聯(lián)盟、咨詢顧問公司等。這些會議極大地豐富了市場活動，促進(jìn)了行業(yè)間的合作洽談、信息流動和產(chǎn)品交易，并且催生了一個(gè)龐大的會展經(jīng)濟(jì)市場。
其中有的公司以專門組織會議為主營業(yè)務(wù)，把與會議有關(guān)的費(fèi)用做到極致，求得自己的贏利和生存空間;有的機(jī)構(gòu)聚集了一大批企業(yè)組成聯(lián)盟，定期或不定期地組織各種會議，通過此給聯(lián)盟企業(yè)提供許多服務(wù)。飛鴻所在公司在協(xié)助政府打造產(chǎn)業(yè)園區(qū)的過程中，也會根據(jù)需要組織各種不同的會議或活動。而參與同行業(yè)的會議并與他們合作爭取共贏，是一個(gè)十分良性且有效的市場化做法，這也成了公司的戰(zhàn)略之一。
為此，金智點(diǎn)與多家會議策劃公司進(jìn)行了溝通，就雙方的合作進(jìn)行探討。
1、是非簡單參會而是要體現(xiàn)價(jià)值。在與這些公司溝通時(shí)，他們的第一感覺會認(rèn)為金智點(diǎn)是想來參加他們的會議，或者想以“協(xié)辦方”的名義出現(xiàn)。所以在開始談的時(shí)候，往往會把他們的實(shí)力和所組織會議的影響力說得很大，以提高他們的身價(jià)。這也無可厚非，商業(yè)活動中尤其是在涉及交易且相互不大了解的時(shí)候，會有自我包裝。所以在溝通中，不會受其所描繪內(nèi)容的影響，而是坦誠地表明自己來洽談合作的初衷:就是要謀求合作共贏。告訴他們自己有什么實(shí)力，看中他們什么，自己可以在哪些方面幫助他們等�？傊稽c(diǎn)，不想只是簡單地掛個(gè)名，而是要體現(xiàn)自己的價(jià)值。
2、是客觀指出對方會議策劃中的不足并提出改進(jìn)建議。安徽金智點(diǎn)傳媒在每次會議策劃時(shí)，都會建立十分清晰的會議成功指標(biāo)。一般來說有兩個(gè):要讓會議主辦方滿意，同時(shí)要讓會議參加者滿意。為此，會設(shè)立許多有針對性的會前、會中、會上和會下活動。做得多了，就形成了一套卓有成效的會議組織模型和會議流程。因此，在與這些會議策劃公司溝通并審看他們的會議議程時(shí)，會發(fā)現(xiàn)不少大而化之、操作性不強(qiáng)、似是而非的內(nèi)容，市場化程度不夠。尤其是為會議參加者考慮和設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)比較少，官方作派濃厚，即只對上負(fù)責(zé)而不對下負(fù)責(zé)。為此，金智點(diǎn)按照自己成功辦會的經(jīng)驗(yàn)，指出其存在的不足并提出如何改進(jìn)的建議，使得對方刮目相看并得到對方的高度認(rèn)可。
3、是利用自己的優(yōu)勢和資源為對方會議做貢獻(xiàn)。金智點(diǎn)提出的對方會議中存在的問題，有些事他們不是沒有想到，而是力所不能及。有的是沒有資源，只好舍棄不做;有的是前人已經(jīng)這樣做了，改變起來十分麻煩，所以抱著多一事不如少一事的態(tài)度。金智點(diǎn)在對方認(rèn)可他的想法后，往往是主動提出解決方案。如果對方開放度好，則表示可以包一個(gè)主題或論壇，自己組織、重新策劃，連參會的客戶都自己來邀請。這樣可以極大地解脫對方的壓力，同時(shí)提升會議的高度和品牌美譽(yù)度。如果對方有所顧慮，則表示可以共同組織，還是以對方為主，他們只是參與策劃和協(xié)助性的組織工作，同時(shí)可以幫助邀請高層次重量級的人參會，甚至可以做一些能夠提升會議檔次的主題演講等。在溝通中，金智點(diǎn)明確告訴對方，自己公司與其不構(gòu)成競爭，公司的產(chǎn)出也不在會議本身，不會去分他的利潤更不會去搶他們的客戶。這樣可以有效地消除他們的提防心理，使得合作能夠順利進(jìn)行。
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